EXECUTIVES BRIEFING on 5S

to get the same perception and commitment from top management and all levels of leadership to support the successful of 5S company-wide

Improving Productivity and Raising Work Efficiency through KAIZEN 5S

to get a provision to begin the 5S implementation likewise to improve the quality of the 5S application currently being implemented

Organizing 5S in the OFFICE, how to make it 'Faster – Better – Easier – Cost-Effective'

to improve the quality of service and to eliminate the non value-added activities in the office

5S at your WAREHOUSE: Improvements to Boost Efficiency

to satisfy the customers' needs and requirements while utilizing space, equipment, and manpower effectively

5S Internal AUDIT : Raising the Quality of Implementation

to conduct a systematic audit and to prepare for the implementation of company-wide 5S audit program

5S DIAGNOSIS : A Picture of Our Workplace at Current State

to collect data and actual facts in the shopfloor to facilitate management in setting priorities for improvement

ADVANCED 5S : Take 5S To The Next Level

to introduce several techniques from other disciplines to make work easier, faster, safer and more efficient

W e l c o m e !

"Terima kasih,
Anda telah berada di beranda rumah
Shopfloor Improvement Specialist, disinilah tempat berbagi pengetahuan & pengalaman tentang penerapan 5R sehari-hari".


"Mengapa 5R?"

...adalah dasar dalam membangun industri yang mampu bersaing dan mewujudkan cita-citanya menjadi perusahaan yang lebih baik dari segi mutu produk dan pelayanannya (Better Quality), pengiriman produk atau pelayanan yang tepat waktu (Faster Delivery) dan operasional berbiaya rendah (Cost Effective). Untuk mencapai hal tersebut diperlukan 3 pilar QCD (Quality - Cost - Delivery) agar menjadi sebuah industri yang mumpuni, pilar-pilar ini harus ditopang oleh pondasi yang kokoh : Budaya Kerja Disiplin 5R. Sebagai gambaran singkat inilah wujud Rumah Kita.

Budaya Disiplin 5R : Hubungan yang harmonis antara Manusia yang berjiwa (KaiZen) terhadap Tempat Kerja (GenBa)

Penerapan 5R adalah suatu cara untuk membangun dan memelihara sebuah lingkungan yang bermutu di dalam sebuah organisasi. 5R adalah sekelompok cara-cara untuk memajukan organisasi tempat kerja (GENBA), menjamin kesesuaiannya dengan standar yang ada dan memelihara semangat untuk melakukan improvement yang berkesinambungan (KAIZEN).


ringkas menghemat biaya
RingkaS

rapi, mudah mengetahui
RapI

resik adalah memeriksa
ResiK

rawat dengan standar
RawAT

marilah berbuat lebih baik
RajIN

Sasaran 5R

Sasaran akhir dari penerapan 5R adalah menciptakan karyawan yang RAJIN (SWA DISIPLIN) pada pekerjaannya. Caranya adalah dengan memelihara tempat kerjanya. Dimulai di area kerjanya, dari yang mudah dikerjakan dan saat itu juga mengerjakannya sehingga menjadi bagian dari pekerjaannya bukan pekerjaan tambahan.

Prinsip & Kunci Sukses

5R adalah pondasi untuk membangun manajemen mutu yang efektif, prasyarat untuk menghasilkan produk dan jasa yang baik. Agar pesan tentang 5R berhasil disampaikan ke seluruh organisasi dan memperoleh partisipasi total di dalam penerapannya, maka pelaksanaannya dapat dilaksanakan secara sistematis langkah demi langkah.

Semoga bermanfaat.
--- "Salam Improvement!" ---

training event : OFFICE 5S

Organizing 5S in the OFFICE, how to make it

"Faster - Better - Easier - Cost-Effective"

5S adalah disiplin pengelolaan tempat kerja, penerapannya tidak hanya untuk di industri manufaktur. Bagaimana penerapannya di perusahaan jasa atau di kantor? Apakah Anda pernah mencari dokumen sampai berjam-jam? Mencari barang tidak ketemu, kemudian membeli lagi? Merasa tidak mempunyai cukup tempat untuk menyimpan dokumen atau barang? Waktu dihabiskan untuk mondar-mandir? Tidak tahu siapa yang sedang meminjam suatu dokumen? Dokumen penting tercampur dengan dokumen lainnya. Sering terjadi kesalahan pada pekerjaan administrasi. Proses birokrasi yang panjang, lama dan tidak efisien. Proses transfer informasi yang tidak efektif.

Ada delapan jenis pemborosan yang terjadi di kantor yang akan diungkapkan dan dituntaskan melalui penerapan "Organizing 5S in the Office”. 5S adalah huruf awal dari lima kata Jepang: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, dan Shitsuke, yang dalam bahasa Indonesia diartikan sebagai Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, dan Rajin. Kelima kata tersebut merupakan lima tahapan menuju perbaikan efisiensi, moral, dan lingkungan kerja secara total, yang pada akhirnya dapat meningkatkan produktifitas kerja.


S A S A R A N
Setelah mengikuti program ini, peserta diharapkan:
  • Memahami konsep 5S dan manfaat penerapan 5S di Kantor
  • Memahami tujuh langkah penerapan 5S di Kantor
  • Mendapatkan bekal untuk memulai penerapan 5S atau meningkatkan mutu penerapan saat ini bagi yang sedang menerapkan 5S

GARIS BESAR
  • 5S: Definisi, Aktivitas, Target dan Sasaran Penerapan di Kantor
  • Pengelolaan Arsip dan Meja Kerja serta lacinya
  • Tujuh langkah penerapan 5S di Kantor
  • Program evaluasi penerapan 5S di Kantor

PESERTA YANG DISARANKAN
  • Kepala Bagian atau Kepala Departemen
  • Kepala Seksi, Staf, Supervisor, Sekertaris dan Admin
  • Pejabat di dalam Komite Penerapan di Perusahaan dan Fungsi lain yang relevan

A G E N D A
Hari ke-1
Hari ke-2

Pembukaan dan Perkenalan


Review workshop hari ke-1

KAIZEN, 5S dan LEAN OFFICE
·  5S – Disiplin Mengelola Tempat Kerja
·  Lean Office – 8 Pemborosan di Kantor
·  Office KAIZEN – Memberdayakan SDM
Simulasi : Masalah Pemborosan

L-5: SEISO-SHINE-SAPU-RESIK
·   Standar Kebersihan, Jadwal Kebersihan, Lembar Periksa 3S

L-6: SEIKETSU-STANDARDIZE-STANDARISASI-RAWAT
·   Standarisasi 5S, Instruksi Kerja
·  Kriteria Audit & Program Audit 5S

Morning Coffee

L-1: PERSIAPAN PENERAPAN 5S
·  Komitmen Manajemen
·  Rencana Penerapan Induk

L-2 : MENGENALKAN PENERAPAN 5S
·  Promosi & Kick Off
Simulasi : AKK & Zona Tanggung Jawab

L-7: SHITSUKE-SUSTAIN-SWA DISIPLIN-RAJIN
·   PDCA - SDCA - KAIZEN
·   One Point Lesson
·   Matriks Pengembangan Ketrampilan
Lunch Break
L-3: SEIRI-SORT-SISIH-RINGKAS
·  Inventaris, Persediaan & Arsip
·  Label Merah & TPS
·  Kebijakan SEIRI - RINGKAS
Permainan : Manfaat RINGKAS

SHARING SESSION
Lean & Green Office Concept
·  Company Profile
·  Why 5S?
·  The 5S Journey
·  How do we apply and adjust our 5S

Afternoon Tea

 L-4: SEITON-SET IN ORDER-SUSUN-RAPI
·  Standar : Huruf, Warna, Label, dll.
·  Sarana Penyimpanan
·  Relayout & Denah Rinci
Presentasi Video dan Simulasi RAPI


SHARING SESSION (Lanjutan)
·   Kunjungan ke area kerja
Tanya – Jawab

KESIMPULAN & PENUTUPAN
·   Rencana Tindak Lanjut
Diskusi dan Tindak Lanjut


Penutupan workshop hari ke-1
Kesimpulan dan Evaluasi Workshop


Evaluasi workshop dan Penutupan


Terima kasih banyak pada rekan-rekan praktisi yang telah mengikuti Workshop ini.
Semoga bermanfaat. Selamat menerapkan, ber-improvement dan sukses!

training event: 5S AUDITOR

Para peserta workshop melakukan simulasi kegiatan Audit 5R di Tempat Sesungguhnya (GEMBA).
5S Internal AUDIT: Raising the Quality of Implementation

Suatu cara untuk mempertahankan serta meningkatkan kualitas penerapan 5S yang menjadi budaya kerja perusahaan adalah dengan cara mengevaluasi tingkat pencapaian 5S di tempat kerja. Mulai dari merencanakan kegiatan audit, membentuk tim auditor, menciptakan auditor-auditor internal 5S, menciptakan kriteria audit, melaporkan hasil audit kepada manajemen, memberikan reward & recognition.

Kegiatan audit ini perlu dilakukan secara rutin untuk menjaga kesinambungan dan perbaikan secara terus menerus agar 5S melekat menjadi budaya perusahaan. Kegiatan audit 5S dilakukan dengan cara melakukan evaluasi atau penilaian terhadap dukungan manajemen serta audit penerapan 5S diseluruh area perusahaan. Audit 5S dilakukan untuk mendapatkan informasi faktual dilapangan untuk dapat dijadikan dasar dalam rekomendai perbaikan untuk mencapai standar yang telah ditetapkan. Agar para auditor memperoleh pemahaman tentang bagaimana audit dilakukan, bagaimana melakukan analisis dan rekomendasi, kriteria audit yang digunakan dan lain lain, maka perlu adanya program tentang audit 5S.

Program ini dirancang untuk membantu para penanggung jawab perusahaan industri jasa atau manufaktur dalam rangka meningkatkan mutu penerapan 5S di perusahaan Anda.


S A S A R A N
Setelah mengikuti program ini, peserta diharapkan:
  • Memantapkan pemahaman mengenai penerapan 5S
  • Memahami lima Karakteristik dari kegiatan Audit 5S
  • Memahami manfaat Audit dalam penerapan 5S
  • Memahami tujuh langkah dan tahapan kegiatan Audit 5S
  • Memahami langkah dan tahapan kegiatan Audit 5S
  • Menjalankan kegiatan Audit 5S yang sistematis
  • Mempersiapkan Penerapan Program Audit 5S di Perusahaan

GARIS BESAR
  • Program Kegiatan Audit dan Patroli 5S di Perusahaan
  • Alat-alat bantu dalam kegiatan Audit 5S
  • Criteria: Membuat Kriteria Audit 5S
  • Condition: Simulasi kegiatan Audit lapangan
  • Cause: Analisa 5 Mengapa
  • Effect: Menghitung kesenjangan dengan metode Skor Audit
  • Recommendations: Mempresentasikan Hasil Audit 5S
  • Membuat Rencana Program Audit Tahunan

PESERTA DISARANKAN
  • Kepala Pabrik atau Kepala Departemen
  • Staff atau Supervisor
  • Internal Auditor, Pejabat di dalam Komite Penerapan di Perusahaan dan Fungsi lain yang relevan

PERLENGKAPAN
  • Laptop atau Netbook atau Tablet
  • Kamera digital atau video camera


A G E N D A
Hari ke-1
Hari ke-2

Mengisi Pre-Test
Pembukaan dan Perkenalan


Review workshop hari ke-1


Pengantar KAIZEN & 5S


  • Definisi, Kegiatan & Sasaran 5S
  • GEMBA & KAIZEN
  • Tingkatan Disiplin 5S


Praktik Audit Lapangan di Perusahaan Penerap 5S
Kelompok melaksanakan kegiatan Audit di tempat kerja yang sesungguhnya.

Morning Coffee

Program Audit 5S


  • Kegiatan Audit 5S vs Patroli 5S
  • Sasaran Audit
  • Auditor' Golden Rule
Simulasi: Membentuk Tim Auditor


L-5: Melaporkan Hasil Audit 5S


  • Skor 5S
  • Analisa & Rekomendasi Improvement
  • Peluang Improvement
Simulasi: Mempresentasikan Hasil Audit

Lunch Break

L-1 & 2: Persiapan Audit & Review Dokumentasi


  • Permohonan Audit
  • Alat-alat Bantu Kegiatan Audit
  • Lembar Kriteria Audit
Simulasi: Membuat Rencana Kerja Audit


L-6: Improvement & Tindak Lanjut Audit


  • Membuat Rencana Improvement
  • Re-Audit dan Verifikasi Audit
  • Peningkatan Kelas Penerapan 5S
Simulasi: Rencana Program Audit Tahunan

Afternoon Tea

L-3 & 4: Persiapan & Kegiatan Audit Tempat Kerja


  • Bukti-bukti Audit: Physical, Documentary, Testimonial, Analitycal
  • Analisa 5 Mengapa
Simulasi: Kegiatan Audit Tempat Kerja


L-7: Mengelola Program Audit 5S


  • Menetapkan Tema Audit & Periodenya
  • Sumber Daya Audit
  • Program Internal Auditor
Kesimpulan dan Rencana Tindak Lanjut Audit


Penutupan workshop hari ke-1
Kesimpulan dan Evaluasi Workshop


Mengisi Post Test
Diskusi, Evaluasi workshop dan Penutupan


Terima kasih banyak pada rekan-rekan praktisi yang telah mengikuti Workshop ini.
Semoga bermanfaat. Selamat menerapkan, ber-improvement dan sukses!