training event : OFFICE 5S


Organizing 5S in the OFFICE, how to make it

"Faster - Better - Easier - Cost-Effective"
5S adalah disiplin pengelolaan tempat kerja, penerapannya tidak hanya untuk di industri manufaktur. Bagaimana penerapannya di perusahaan jasa atau di kantor? Apakah Anda pernah mencari dokumen sampai berjam-jam? Mencari barang tidak ketemu, kemudian membeli lagi? Merasa tidak mempunyai cukup tempat untuk menyimpan dokumen atau barang? Waktu dihabiskan untuk mondar-mandir? Tidak tahu siapa yang sedang meminjam suatu dokumen? Dokumen penting tercampur dengan dokumen lainnya. Sering terjadi kesalahan pada pekerjaan administrasi. Proses birokrasi yang panjang, lama dan tidak efisien. Proses transfer informasi yang tidak efektif.

Ada delapan jenis pemborosan yang terjadi di kantor yang akan diungkapkan dan dituntaskan melalui penerapan "Organizing 5S in the Office”. 5S adalah huruf awal dari lima kata Jepang: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, dan Shitsuke, yang dalam bahasa Indonesia diartikan sebagai Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, dan Rajin. Kelima kata tersebut merupakan lima tahapan menuju perbaikan efisiensi, moral, dan lingkungan kerja secara total, yang pada akhirnya dapat meningkatkan produktifitas kerja.


S A S A R A N
Setelah mengikuti program ini, peserta diharapkan:
  • Memahami konsep 5S dan manfaat penerapan 5S di Kantor
  • Memahami tujuh langkah penerapan 5S di Kantor
  • Mendapatkan bekal untuk memulai penerapan 5S atau meningkatkan mutu penerapan saat ini bagi yang sedang menerapkan 5S

GARIS BESAR
  • 5S: Definisi, Aktivitas, Target dan Sasaran Penerapan di Kantor
  • Pengelolaan Arsip dan Meja Kerja serta lacinya
  • Tujuh langkah penerapan 5S di Kantor
  • Program evaluasi penerapan 5S di Kantor

PESERTA YANG DISARANKAN
  • Kepala Bagian atau Kepala Departemen
  • Kepala Seksi, Staf, Supervisor, Sekertaris dan Admin
  • Pejabat di dalam Komite Penerapan di Perusahaan dan Fungsi lain yang relevan

A G E N D A
Hari ke-1
Hari ke-2

Pembukaan dan Perkenalan


Review workshop hari ke-1

KAIZEN, 5S dan LEAN OFFICE
·  5S – Disiplin Mengelola Tempat Kerja
·  Lean Office – 8 Pemborosan di Kantor
·  Office KAIZEN – Memberdayakan SDM
Simulasi : Masalah Pemborosan

L-5: SEISO-SHINE-SAPU-RESIK
·   Standar Kebersihan, Jadwal Kebersihan, Lembar Periksa 3S

L-6: SEIKETSU-STANDARDIZE-STANDARISASI-RAWAT
·   Standarisasi 5S, Instruksi Kerja
·  Kriteria Audit & Program Audit 5S

Morning Coffee

L-1: PERSIAPAN PENERAPAN 5S
·  Komitmen Manajemen
·  Rencana Penerapan Induk

L-2 : MENGENALKAN PENERAPAN 5S
·  Promosi & Kick Off
Simulasi : AKK & Zona Tanggung Jawab

L-7: SHITSUKE-SUSTAIN-SWA DISIPLIN-RAJIN
·   PDCA - SDCA - KAIZEN
·   One Point Lesson
·   Matriks Pengembangan Ketrampilan
Lunch Break
L-3: SEIRI-SORT-SISIH-RINGKAS
·  Inventaris, Persediaan & Arsip
·  Label Merah & TPS
·  Kebijakan SEIRI - RINGKAS
Permainan : Manfaat RINGKAS

SHARING SESSION
Lean & Green Office Concept
·  Company Profile
·  Why 5S?
·  The 5S Journey
·  How do we apply and adjust our 5S

Afternoon Tea

 L-4: SEITON-SET IN ORDER-SUSUN-RAPI
·  Standar : Huruf, Warna, Label, dll.
·  Sarana Penyimpanan
·  Relayout & Denah Rinci
Presentasi Video dan Simulasi RAPI


SHARING SESSION (Lanjutan)
·   Kunjungan ke area kerja
Tanya – Jawab

KESIMPULAN & PENUTUPAN
·   Rencana Tindak Lanjut
Diskusi dan Tindak Lanjut


Penutupan workshop hari ke-1
Kesimpulan dan Evaluasi Workshop


Evaluasi workshop dan Penutupan


Terima kasih banyak pada rekan-rekan praktisi yang telah mengikuti Workshop ini.
Semoga bermanfaat. Selamat menerapkan, ber-improvement dan sukses!


Ringkas di Laci Meja Kerja Anda.