3.1.3b RINGKAS Persediaan

Persediaan adalah barang-barang diperlukan yang memiliki usia atau masa manfaat kurang dari 6 bulan.

Kegiatan Ringkas Persediaan ini adalah sebagai berikut :
  • Memeriksa persediaan dalam 3 item periksa : Fungsinya, Periodenya, Jumlahnya.
  • Menghitung jumlah persediaan : Maksimum, Minimum, Titik Pemesanan Kembali (Re-Order Point - ROP).
  • Menetapkan Jumlah Pemesanan yang Ekonomis (Economic Order Quantity – EOQ).
  • KAIZEN persediaan yang berkesinambungan sehingga menciptakan persediaan yang mengalir atau tidak adanya penumpukan persediaan.

Sasaran akhir dari kegiatan Ringkas Persediaan adalah sebagai berikut :
  • Tidak ada item persediaan yang tidak digunakan masih berada di area kerja.
  • Item persediaan yang disimpan dalam rentang jumlah yang tepat, tidak berlebihan maupun tidak kekurangan.
  • Item persediaan dikelompokkan berdasarkan frekuensi penggunaan : Sering, Kadang-kadang, Jarang.

Diagram 3.1.3b : Diagram Ringkas Persediaan.

  • Titik Pemesanan Kembali (ROP)
Titik Pemesanan Kembali (Re-Order Point - ROP) adalah pada posisi sejumlah persediaan tertentu ketika suatu pesanan yang baru harus dibuat bersama para pemasok untuk memenuhi persediaan dalam Jumlah Pemesanan yang Ekonomis (Economic Order Quantity - EOQ).
  • Daftar Target Eliminasi Persediaan
Lembar kerja berupa tabel ini dibuat untuk membantu menetapkan jumlah persediaan Maksimum, Minimum dan Titik Pemesanan Kembali (Re-Order Point - ROP) yang berada di sub area di dalam Zona Tanggung Jawab, kemudian menyingkirkan kelebihan persediaan tersebut dari area kerja.

Gambar 3.1.3b : Formulir Target Eliminasi Persediaan.

Digunakan oleh anggota AKK (Aktivitas Kelompok Kecil) cukup dituliskan dengan tangan dan perhitungan jumlah dengan cara manual menggunakan alat bantu kalkulator. Leader memeriksa dan memverifikasi jumlah keperluan dari item-item tersebut dengan file yang telah disediakan (file berupa .xls). Promotor memastikan "Apakah sudah tidak ada persediaan yang tidak diperlukan masih berada di area ini?"