Contoh : ringkaS Arsip (Dokumen/Folder) kemudian ringkaS Inventaris (Rak Arsip)
GEMBA: Rak terpusat dari berbagai Departemen
Pekan ke-1: Mengapa posisi muka Folder bertolak belakang?
Rencana berikutnya: Memposisikan Folder menjadi satu sisi bagian dari Rak Arsip
Pekan ke-2: Banyak ditemukan duplikasi Folder
Rencana Berikutnya: Bagian terkait bekerjasama untuk menetapkan penggunakan Folder bersama
Pekan ke-3: Menghasilkan Rak Arsip yang berlebihan
Rencana Berikutnya: Menyingkirkan Rak Arsip yang tidak diperlukan dan Membuat Standar ringkaS Arsip
Pekan ke-4: Area kerja yang lebih lega
Rencana Berikutnya: rapI, Memperbaiki tata letak Rak Arsip yang disesuiakan dengan alur kerja
Pekan ke-5: Standar rapI
Rencana Berikutnya: resiK dan Standarisasi tata cara pengarsipan serta mencari peluang improvement berikutnya.
Manfaat dari 5R
Manfaat atau dampak besar dari penerapan 5R kepada organisasi diantaranya adalah :• Lahan kerja produktif menjadi lebih luas;
• Peralatan multi fungsi, satu untuk semua;
• Penentuan lokasi dari barang-barang yang dibutuhkan;
• Tempat kerja lebih bersih dan lingkungan kerja lebih cerah;
• Pemantapan karyawan melalui tanggung jawab/rasa memiliki;
• Keterbukaan komunikasi.
- VIDEO : 5S Case Study -
