2. Pengenalan 5R : 7. Informasi Kegiatan 5R

Informasi kegiatan 5R ini biasanya menggunakan media papan atau dinding sebagai sarananya. Di beberapa perusahaan sudah menggunakan monitor layar besar berupa LCD (Liquid Crystal Display) untuk memberikan informasi secara dinamis dan intertaktif. Berfungsi sebagai pemandu visual misalnya apa yang sedang yang terjadi terhadap kemajuan tempat kerja. Seperti yang Anda dapat lihat dari contoh berikut ini, informasi dipertunjukkan dengan jelas dan mudah dipahami. Membantu kelompok fokus pada tujuan dan memantau kemajuan yang sedang mereka lakukan. Memberikan dorongan yang berisi beberapa informasi atau seluruhnya, dijabarkan sebagai berikut :
  • Nama kelompok dan nama-nama anggota kelompok, berikut dengan foto dan ketua kelompoknya.
  • Kebijakan perusahaan dan pernyataan misi atau komitmen dari manajemen.
  • Hasil yang sedang dicapai oleh aktivitas kelompok.
  • Kondisi saat ini dan penyebabnya.
  • Tindakan-tindakan yang merujuk kepada penyebab dan akibatnya terhadap hasil kelompok yang telah dijalankan.
  • Contoh dari improvement yang telah diterapkan di kelompok maupun perusahaan (standar).
  • Catatan berupa target yang telah dicapai, permasalahan yang masih ada dan rencana tindakan untuk memecahkannya.
  • Contoh "Carik Ringkas" atau 'Label Merah'.
  • Lembar kerja 5R dan kriteria audit 5R.
  • Foto-foto sebelum dan sesudah improvement.

Informasi kegiatan 5R ini dapat digunakan sebagai lokasi pertemuan kelompok untuk mempromosikan semangat, pemahaman dan kerjasama kelompok karena informasi-informasi yang menjelaskan situasi yang terjadi saat ini. Harus selamanya dipertunjukkan di area pertemuan kelompok dan dipastikan bahwa informasi-informasi yang ada selalu diperbaharui secara rutin serta dalam keadaan bersih dan teratur.

Contoh Papan Informasi Kegiatan 5R

Gambar 2.7a : Contoh Formasi Papan Kegiatan 5R.

Gambar 2.7b : Contoh Papan Kegiatan 5R.

Gambar 2.7c : Contoh Aplikasi Papan Kegiatan 5R.

Gambar 2.7d : Contoh Lokasi Penempatan Papan Kegiatan 5R.

Gambar 2.7e : Contoh Informasi Kegiatan 5R dengan Visual Fotografi.