training event: 5S AUDITOR

5S Internal AUDIT: Raising the Quality of Implementation
Suatu cara untuk mempertahankan serta meningkatkan kualitas penerapan 5S yang menjadi budaya kerja perusahaan adalah dengan cara mengevaluasi tingkat pencapaian 5S di tempat kerja. Mulai dari merencanakan kegiatan audit, membentuk tim auditor, menciptakan auditor-auditor internal 5S, menciptakan kriteria audit, melaporkan hasil audit kepada manajemen, memberikan reward & recognition.

Kegiatan audit ini perlu dilakukan secara rutin untuk menjaga kesinambungan dan perbaikan secara terus menerus agar 5S melekat menjadi budaya perusahaan. Kegiatan audit 5S dilakukan dengan cara melakukan evaluasi atau penilaian terhadap dukungan manajemen serta audit penerapan 5S diseluruh area perusahaan. Audit 5S dilakukan untuk mendapatkan informasi faktual dilapangan untuk dapat dijadikan dasar dalam rekomendai perbaikan untuk mencapai standar yang telah ditetapkan. Agar para auditor memperoleh pemahaman tentang bagaimana audit dilakukan, bagaimana melakukan analisis dan rekomendasi, kriteria audit yang digunakan dan lain lain, maka perlu adanya program tentang audit 5S.

Program ini dirancang untuk membantu para penanggung jawab perusahaan industri jasa atau manufaktur dalam rangka meningkatkan mutu penerapan 5S di perusahaan Anda.


Para peserta workshop melakukan simulasi kegiatan Audit 5R di Tempat Sesungguhnya (GEMBA).

S A S A R A N
Setelah mengikuti program ini, peserta diharapkan:
  • Memantapkan pemahaman mengenai penerapan 5S
  • Memahami lima Karakteristik dari kegiatan Audit 5S
  • Memahami manfaat Audit dalam penerapan 5S
  • Memahami tujuh langkah dan tahapan kegiatan Audit 5S
  • Memahami langkah dan tahapan kegiatan Audit 5S
  • Menjalankan kegiatan Audit 5S yang sistematis
  • Mempersiapkan Penerapan Program Audit 5S di Perusahaan

GARIS BESAR
  • Program Kegiatan Audit dan Patroli 5S di Perusahaan
  • Alat-alat bantu dalam kegiatan Audit 5S
  • Criteria: Membuat Kriteria Audit 5S
  • Condition: Simulasi kegiatan Audit lapangan
  • Cause: Analisa 5 Mengapa
  • Effect: Menghitung kesenjangan dengan metode Skor Audit
  • Recommendations: Mempresentasikan Hasil Audit 5S
  • Membuat Rencana Program Audit Tahunan

PESERTA DISARANKAN
  • Kepala Pabrik atau Kepala Departemen
  • Staff atau Supervisor
  • Internal Auditor, Pejabat di dalam Komite Penerapan di Perusahaan dan Fungsi lain yang relevan

PERLENGKAPAN
  • Laptop atau Netbook atau Tablet
  • Kamera digital atau video camera

Kegiatan Hari Ke-1
Kegiatan Hari Ke-2

A G E N D A
Hari ke-1
Hari ke-2

Mengisi Pre-Test
Pembukaan dan Perkenalan


Review workshop hari ke-1


Pengantar KAIZEN & 5S

  • Definisi, Kegiatan & Sasaran 5S
  • GEMBA & KAIZEN
  • Tingkatan Disiplin 5S


Praktik Audit Lapangan di Perusahaan Penerap 5S
Kelompok melaksanakan kegiatan Audit di tempat kerja yang sesungguhnya.

Morning Coffee

Program Audit 5S

  • Kegiatan Audit 5S vs Patroli 5S
  • Sasaran Audit
  • Auditor' Golden Rule
Simulasi: Membentuk Tim Auditor


L-5: Melaporkan Hasil Audit 5S

  • Skor 5S
  • Analisa & Rekomendasi Improvement
  • Peluang Improvement
Simulasi: Mempresentasikan Hasil Audit

Lunch Break

L-1 & 2: Persiapan Audit & Review Dokumentasi

  • Permohonan Audit
  • Alat-alat Bantu Kegiatan Audit
  • Lembar Kriteria Audit
Simulasi: Membuat Rencana Kerja Audit


L-6: Improvement & Tindak Lanjut Audit

  • Membuat Rencana Improvement
  • Re-Audit dan Verifikasi Audit
  • Peningkatan Kelas Penerapan 5S
Simulasi: Rencana Program Audit Tahunan

Afternoon Tea

L-3 & 4: Persiapan & Kegiatan Audit Tempat Kerja

  • Bukti-bukti Audit: Physical, Documentary, Testimonial, Analitycal
  • Akar Permasalahan
Simulasi: Kegiatan Audit Tempat Kerja


L-7: Mengelola Program Audit 5S

  • Menetapkan Tema Audit & Periodenya
  • Sumber Daya Audit
  • Program Internal Auditor
Kesimpulan dan Rencana Tindak Lanjut Audit


Penutupan workshop hari ke-1
Kesimpulan dan Evaluasi Workshop


Mengisi Post Test
Diskusi, Evaluasi workshop dan Penutupan


Terima kasih banyak pada rekan-rekan praktisi yang telah mengikuti Workshop ini.
Semoga bermanfaat. Selamat menerapkan, ber-improvement dan sukses!