KAIZEN 5R : RINGKAS

Tujuan organisasi adalah memusnahkan item-item yang tidak diperlukan dengan fokus pada barang utama yang diperlukan untuk memenuhi persyaratan dalam bekerja dan menyingkirkan item-item yang tidak diperlukan. Fokus pada penghapusan inventaris/asset, persediaan yang berlebihan, luas area gudang, transportasi, upah/ongkos kerja, barang yang dibutuhkan, dan duplikasi arsip.

Ringkas

Disiplin: Hanya menghasilkan/menyimpan item yang diperlukan saja yang berada di area kerja.
KAIZEN: Selalu berupaya untuk menurunkan jumlah dan jenis item barang yang digunakan maupun yang disimpan, tindakan eliminasi pada sumbernya.
Sasaran Akhir: Mencapai ”Ø” Pemborosan (”zero” waste).

Manfaat dari RINGKAS

Pada umumnya manfaat dari RINGKAS adalah penghematan atau pengurangan pemborosan sehingga peningkatan produktivitas dapat tercapai. Misalnya; tambahan ruang di area kerja dan reduksi jumlah persediaan yang disimpan. Peluang untuk meningkatkan produktivitas kerja tanpa harus membangun gedung baru. Juga akan mendapatkan "extra cash" dari hasil penjualan barang-barang yang sudah tidak dipergunakan, selanjutnya hasil penjualan tersebut dapat digunakan untuk membiayai pembuatan marka, label identifikasi mesin dan persediaan pada langkah berikutnya penerapan RAPI. Peluang lebih lanjut untuk meningkatkan produktivitas dengan menerapkan KANBAN.

Manfaat-manfaat lain dari kegiatan RINGKAS :
  • Menemukan kembali barang yang 'hilang' atau terlupakan antara lain; suku cadang, bahan baku atau barang sedang dalam proses, memungkinkan penghematan dari biaya yang dikeluarkan karena harus membuat pengulangan pesanan
  • Pergerakan dan pemindahan barang menjadi lebih cepat dan aman setelah kesemrawutan disingkirkan dari area kerja
  • Waktu untuk menemukan peralatan menjadi lebih cepat setelah item yang diperlukan tidak tersembunyi diantara tumpukan barang-barang
  • Waktu untuk mengambil item yang diperlukan menjadi lebih singkat karena tidak perlu menyortir atau memilih barang
    • Hal yang sama juga terjadi pada dokumen dan file, waktu untuk menemukan informasi menjadi lebih cepat dan menghindari kesalahan menggunakan informasi yang sudah usang
    • Juga penggunaan papan informasi menjadi lebih bermanfaat ketika hanya informasi yang relevan yang ditampilkan
  • Pekerjaan perbaikan dan penyetelan akan menjadi lebih efektif dan lebih cepat ketika menggunakan alat yang tepat juga dalam kondisi yang terawat dengan baik
  • Operator menjadi lebih produktif dengan ruangan yang cukup luas, apakah itu meja kerja atau meja tulis sehingga peningkatan produktivitas dicapai dari suatu tempat yang terorganisir dengan baik
  • Mengurangi kemungkinan cedera yang disebabkan oleh:
    • Dudukan dan permukaan kerja pada ketinggian yang sesuai untuk para operator
    • Gerakan badan seperti; membungkuk, meregang, mengangkat dan melintir menjadi lebih sedikit jika item-item yang diperlukan tersimpan dengan benar
    • Alat keselamatan terpasang dengan benar
    • Kabel-kabel listrik, pipa-pipa hidrolik atau selang-selang pneumatik terpasang dengan baik
    • Kesemrawutan di sekitar lantai berkurang sehingga kemungkinan terpeleset atau jatuh karena tersandung menjadi sedikit
  • Peningkatan mutu karena instruksi kerja menjadi lebih jelas dan lebih sederhana serta terpampang di stasiun kerja
  • Antusiasme karyawan bertambah karena:
    • Manajemen telah memberikan perhatiannya dengan memberikan teladan dalam memulai kegiatan membersihkan, mengganti komponen yang rusak dan menunjukkan perhatiannya pada keselamatan kerja
    • Lebih perhatian pada usulan-usulan yang muncul sebelumnya untuk melakukan kegiatan improvement