Shopfloor Improvement Specialist: Problem Identification

Tampilkan postingan dengan label Problem Identification. Tampilkan semua postingan

2. Pengenalan 5R : 4. Identifikasi Masalah

Gambar 2.4a : Poster Foto Identifikasi Masalah.

Poster ini berukuran A1 (594mm x 841mm), mampu menampung sebanyak 24 foto berukuran 3R (3.5" x 5"). Berfungsi seperti cermin yang memperlihatkan hal yang baik dan yang buruk seperti :

Area yang berantakan
Barang-barang yang disembunyikan
Tanda bahaya dan kebakaran
Penyebab penurunan mutu (quality defect)
Penyebab berhentinya jalur produksi
Process yang menghambat (bottlenecks)

Untuk mendapatkan hasil yang efektif, sebelum pengambilan foto berikutnya hendaknya jadwalkan dan komunikasikan tanggal pengambilan foto berikutnya lebih awal.

Gambar 2.4b : Contoh Foto Identifikasi Masalah.

Keterangan Gambar 2.4b :

Foto : Gambar yang memperlihatkan masalah, usahakan posisi masalah yang ingin ditunjukkan berada di tengah-tengah foto.
No : Nomer urut foto di dalam poster "Foto Identifikasi Masalah".
Tanggal : Saat pemotretan atau saat masalah ditemukan.
Penemu : Nama orang atau inisial dari orang yang menemukan masalah di area tersebut.
Target : Hasil akhir dari improvement yang ingin dicapai terhadap masalah yang ditemukan.

Cakrawijaya 5R - 04.00

2. Pengenalan 5R : 5. Daftar Area Kritis

Area Responsibility Map, Audit, Improvement Plan, KAIZEN, Problem Identification, Small Group Activities

Lembar berukuran A4 berupa tabel ini dibuat untuk membantu Leader/Fasilitator Area 5R dalam mengelola improvement yang berada di zona tanggung jawabnya. Tujuannya untuk mempermudah di dalam pengelolaannya dan setiap anggota bisa mengakses informasi perkembangan di AKK-nya (Aktivitas Kelompok Kecil). Lembar Daftar Area Kritis ini dipampang di Papan Informasi Aktivitas 5R.

Gambar 2.5 : Formulir Daftar Area Kritis.

Keterangan Gambar 2.5 :

Area : Nama atau nomer identifikasi area 5R.
Leader : Nama leader area 5R.
No. : Nomer urutan masalah yang ditemukan di area ini.
Tanggal : Saat masalah ditemukan atau saat pemotretan.
Penemu : Nama orang atau inisial dari orang yang menemukan masalah di area ini.
Sub Area : Identifikasi area tanggung jawab sub area 5R, yang seharusnya adalah wilayah tanggung jawab perorangan.
Masalahnya Apa? Deskripsi dari masalah yang ditemukan di area ini.
Foto No. : Nomer foto atau nomer urutan masalah yang tertulis di poster "Foto Identifikasi Masalah (Area Kritis)", biasanya nomer ini bernomer sama dengan nomer urut di "Daftar Area Kritis".
Tindakan : Rencana aktivitas improvement berupa perbaikan atau pencegahan dari masalah yang ditemukan di area ini.
Rencana : Tanggal improvement yang direncanakan.
Realisasi : Tanggal realisasi dari improvement yang telah direncanakan.
KAIZEN : Apabila telah mendapatkan verifikasi dan persetujuan dari Promotor, maka area 5R ini akan diberikan sebuah nomer KAIZEN. Sebaliknya apabila improvement ini bukan KAIZEN, maka tuliskan berupa tanda centang di kolom "Tidak".

Catatan :
* Perbaikan adalah tindakan mengembalikan ke kondisi standarnya.
* Tindakan berupa perbaikan adalah bukan KAIZEN.
* KAIZEN adalah improvement yang berkesinambungan berupa tindakan PENCEGAHAN, MENYEMPURNAKAN dan IDE atau DISAIN BARU dari yang pernah ada.